Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el
trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una
de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir
o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios
transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de
los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un
concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de
sobremesa se popularizaron.
Microsoft
Office
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
Disco de instalación de Office 2000 Standard. El CD-ROM ha
sido el medio preferido para distribuir a usuarios particulares el instalador
de la conocida suite ofimática desde la versión Office 97. Recientemente, con
el aumento de la disponibilidad a nivel mundial de las conexiones a Internet de
alta velocidad y desde la versión 2010, los discos ópticos han sido relegados
principalmente para la venta de licencias de Office en los países que Microsoft
considera como mercados emergentes (como algunos países de Latinoamérica),
ofreciéndose como principal medio de distribución del instalador la descarga
desde Internet.
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos
conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción
de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados
Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más
recientes versiones de la suite, Office 2013 y Office 2011 para Mac.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice es
una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para
varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac
OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el
formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así
como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.6
Apache OpenOffice desciende de OpenOffice.org, un proyecto
que tiene como base inicial a StarOffice, una suite ofimática desarrollada por
StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.8 El desarrollo
de la suite estaba liderado por Oracle Corporation (inicialmente por Sun
Microsystems), en colaboración con otras compañías como Novell, RedHat, RedFlag
CH2000, IBM, Google, entre otras hasta junio de 2011.1 El código fuente de la
aplicación está disponible bajo la Licencia pública general limitada de GNU
(LGPL) versión 3 hasta la versión 3.4.0 Beta 1.9 Después de la adquisición de
Sun en 2010, Oracle Corporation dejó de apoyar el desarrollo comercial10 y en
junio de 2011 donó la suite a la Incubadora de Apache para convertirse en un
proyecto de la Apache Software Fundación.
Posteriormente, en diciembre de 2011, la Apache Software
Fundación anunció que el nombre del proyecto se convertiría en Apache
OpenOffice.
LibreOffice
LibreOffice es un
paquete de oficina libre y de código abierto desarrollado por The Document
Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de
hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones (Impress), un gestor de
bases de datos (Base), un editor de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de
fórmulas matemáticas (Math).
Está diseñada para ser compatible con los principales
paquetes ofimáticos, incluyendo Microsoft Office, aunque algunas
características de diseño y atributos de formato son manejados de forma
diferente o no son compatibles.5 LibreOffice está disponible en más de 120
idiomas incluyendo español, catalán, vasco, gallego6 y para diferentes sistemas
operativos,7 incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X 10.4 Tiger o superior y
GNU/Linux. Es la suite ofimática por defecto en las distribuciones Linux más
populares.
Entre enero de 2011 (la primera versión estable) y octubre
de 2011, LibreOffice fue descargada aproximadamente 7,5 millones de veces.12
Desde mayo del año 2011 hasta mayo del año 2015, esta suite fue descargada 120
millones de veces, excluyendo las distribuciones de Linux, que desde mayo del
año 2014 hasta mayo del año 2015 fueron 55 millones de veces descargadas.
Microsoft Surface
Aparte de la gama de Tabletas también existe una pantalla
táctil de grandes dimensiones llamada Surface Hub, este producto está enfocado
principalmente al sector empresarial.
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